在线办公抗击疫情,我们在行动

发布时间:2020.02.10

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通知

虽然,这场战“疫” 还未结束,但是爱在集结,心在团圆。

从今日起,更新家具正式开启【线上办公】模式。销售人员业务联系工作启动,2020年工程项目报备登记工作开始。

疫情无情,服务不停!

更新在行动

目前公司除了生产一线员工以外,各部门已经在线上进行各种工作计划和工作安排,线下也在积极为恢复生产做准备。

订单管理部

正在开展复工前订单排产计划,为之后的生产做铺垫,保障每一位客户的利益。

管理中心

目前在积极配合提交复工资料和厂区抗击疫情物资储备,为每一位员工的健康作保。

营销中心

现已开启线上与客户沟通模式,并且对上年签订合同的项目与客户沟通协调和生产计划和交付进度,最大程度的满足用户的需求。

信息化中心

为全面支持各部门线上办公需求,现已完善企业微信、OA、ERP等信息化系统,为远程办公提供强大的支持和保障,并启用300人同时在线视频会议以及员工每日健康报表系统,在家办公也能畅通无阻。

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部分防控措施

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疫情初期,更新就成立了疫情防控小组,现在他们仍在不停的运转中,保障着每一位更新人的安全。人员管控、环境消毒、疫情宣传、物资筹备等,确保疫情防护措施到位。

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更新相信,无论是现在的线上办公,还是后期的逐渐复工。我们一定能打好这场仗,并且取得最后的胜利。更新加油!武汉加油!中国加油!

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在家办公

1.创造适宜的办公环境

人都是环境的产物,在家办公特别是有小孩子的,就会因为特别多的小事时刻会打断你,然后我们再进入专注的心流状态又需要花时间。这时候这种环境肯定是改变不了的,我们也不要想着去改变,可以创造,隔绝这些影响你的声音,比如使用耳塞,带上耳机稍微调大音量开着自己喜欢的音乐,有条件的自己腾出一个房间,尽量使自己处于一个舒适的适宜办公思考的环境。


2.找到最清醒安静的高效时间段

在家工作还有一点需要注意的就是时间的管理,找到最清醒安静的高效时间段来进行工作,做到事半功倍。比如有小孩的可以错开小孩玩闹的时间,把握住他睡觉的时间。但是注意不要日夜颠倒,疲倦也不能带来高效率,长期以往也会影响作息,不便于以后正式上班的调整。


3.做好要事优先原则

除了时间的选择,事件的管理也很重要。可以在一天开始之前,列好今日要完成工作的清单,分清轻重缓急,重要紧急的事情优先完成,做到有条不紊。


4.和组织保持联系,远程协同

在家办公期间,也要注意保证工作的仪式感,每天和组织同步工作进度,相互监督,选择合适的方法技巧,找到自己在家工作的节奏,顺利完成任务。


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